MENGENAL MICROSOFT WORD
1.1 Pengenalan
Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata yang dapat dieksekusi melalui sistem operasi Windows 98 atau ke atas dan program yang paling banyak digunakan.
Fungsi Microsoft Word :
1. Membuat surat, skripsi dll
2. Membuat tabel
3. Membuat grafik
4. Membuat homepage
5. Membuat animasi dan tulisan menarik
6. Membuat data fax , dll
1.2 Menu-Menu Microsoft Word
A. Menu File
New (Ctrl + N) = Membuat Dokumen Baru
Open (Ctrl + O) = Membuka file yg pernah dibuat sebelumnya
Close = Menutup dokumen yg sedang dibuat
Save (Ctrl + S) = Menyimpan dokumen yg sedang dibuat
Save as = Menyimpan file/dokumen dengan nama lain
Print Preview = Melihat hasil dokumen sebelum dicetak
Page Setup = Mengatur tampilan halaman yg akan dicetak pada dokumen
Print (Ctrl+P) = Mencetak dokumen
Exit = Keluar dari Microsoft
B. Menu Edit
Undo (Ctrl+Z) = Membatalkan proses terakhir yg pernah dilakukan
Redo (Ctrl+Y) = Kembali pada proses terakhir
Cut (Ctrl+X) = Menghapus/Memindah teks, gambar, tabel
Copy (Ctrl+C) =Mengcopy teks, gambar, tabel
Office Clipboard = Daftar clip/teks/tabel yg disalin yg terdapat di Task Pane
Paste (Ctrl+V) =Meletakkan hasil salinan
Find (Ctrl+F) = Mencari kata yng terdapat di dokumen
Replace (Ctrl+H) =Mengganti teks yg terdapat di dokumen
Go To (Ctrl+G) = Menuju ke halaman footnote, endnote atau bagian lain yg berada di
dalam dokumen
C. Menu View
Normal = Mengubah media pengetikan ke bentuk normal dan menghilangkan garis
pengatur dari baris yg terletak di sebelah kiri layar
Print Layout = Mengubah media pengetikan ke bentuk Print View
Zoom = Menentukan ukuran tampilan yg akan ditampilkan di layar
Ruler = Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur
Full Screen = Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Header and Footer = Menambahkan Header (baris pertama) dan Footer (baris terakhir) pada dokumen dan menampilkannya secara berulang-ulang di setiap halaman dokumen.
D. Menu Insert
Page Number = Menambahkan nomor halamana pada dokumen
Symbol = Menyisipkan simbol ke dalam dokumen
Chart = Menyisipkan grafik
Diagram = Menyisipkan diagram
Picture = Menyisipkan gambar
E. Menu Format
Font = Memilih dan mengatur jenis huruf sesuai dengan diinginkan
Paragraph = Menentukan dan mengatur indensi, spasi, pemotongan baris dan halaman dokumen aktif
Bullet and Numbering = Menyisipkan bullet dan nomor pada teks dokumen
Border and shading = Membuat dan mengatur bingkai pada text, bingkai halaman, ataupun warna latar dari text/dokumen
Columns = Menambahkan kolom-kolom pada text
F. Menu Tools
Customize = Memilih dan mengatur penambahan/pengurangan toolbar, ikon-ikon perintah tambahan, dll
Options = Mengatur segala hal yang berkaitan dengan proses kerja Microsoft Word, seperti tampilan, cara kerja, dll
G. Menu Table
Draw Table = Membuat tabel secara manual
Insert > Table = Membuat tabel secara cepat berdasarkan jumlah baris dan kolom tabel
Delete > ... = Menghapus tabel, sel, baris, kolom, pada tabel
Sort = Mengsortir / Mengurutkan data pada tabel
AutoSum = Menjumlahkan data angka pada tabel secara otomatis
Merge Cells = Menggabungkan isi dari sel yang terpisah menjadi satu sel
Split Cells = Membagi sel tabel menjadi beberapa baris dan kolom
H. Menu Window
Arrange All = Mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran sama dalam waktu yang sama
Split = Membagi menjadi dua bagian pada dokumen aktif, agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu yang bersamaan
I. Menu Help
Semua keterangan cara menggunakan Microsoft Word terdapat pada Microsoft Office Word Help (F1) yang berfungsi untuk membantu pengguna ketika mengalami kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Word.
Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata yang dapat dieksekusi melalui sistem operasi Windows 98 atau ke atas dan program yang paling banyak digunakan.
Fungsi Microsoft Word :
1. Membuat surat, skripsi dll
2. Membuat tabel
3. Membuat grafik
4. Membuat homepage
5. Membuat animasi dan tulisan menarik
6. Membuat data fax , dll
1.2 Menu-Menu Microsoft Word
A. Menu File
New (Ctrl + N) = Membuat Dokumen Baru
Open (Ctrl + O) = Membuka file yg pernah dibuat sebelumnya
Close = Menutup dokumen yg sedang dibuat
Save (Ctrl + S) = Menyimpan dokumen yg sedang dibuat
Save as = Menyimpan file/dokumen dengan nama lain
Print Preview = Melihat hasil dokumen sebelum dicetak
Page Setup = Mengatur tampilan halaman yg akan dicetak pada dokumen
Print (Ctrl+P) = Mencetak dokumen
Exit = Keluar dari Microsoft
B. Menu Edit
Undo (Ctrl+Z) = Membatalkan proses terakhir yg pernah dilakukan
Redo (Ctrl+Y) = Kembali pada proses terakhir
Cut (Ctrl+X) = Menghapus/Memindah teks, gambar, tabel
Copy (Ctrl+C) =Mengcopy teks, gambar, tabel
Office Clipboard = Daftar clip/teks/tabel yg disalin yg terdapat di Task Pane
Paste (Ctrl+V) =Meletakkan hasil salinan
Find (Ctrl+F) = Mencari kata yng terdapat di dokumen
Replace (Ctrl+H) =Mengganti teks yg terdapat di dokumen
Go To (Ctrl+G) = Menuju ke halaman footnote, endnote atau bagian lain yg berada di
dalam dokumen
C. Menu View
Normal = Mengubah media pengetikan ke bentuk normal dan menghilangkan garis
pengatur dari baris yg terletak di sebelah kiri layar
Print Layout = Mengubah media pengetikan ke bentuk Print View
Zoom = Menentukan ukuran tampilan yg akan ditampilkan di layar
Ruler = Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur
Full Screen = Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Header and Footer = Menambahkan Header (baris pertama) dan Footer (baris terakhir) pada dokumen dan menampilkannya secara berulang-ulang di setiap halaman dokumen.
D. Menu Insert
Page Number = Menambahkan nomor halamana pada dokumen
Symbol = Menyisipkan simbol ke dalam dokumen
Chart = Menyisipkan grafik
Diagram = Menyisipkan diagram
Picture = Menyisipkan gambar
E. Menu Format
Font = Memilih dan mengatur jenis huruf sesuai dengan diinginkan
Paragraph = Menentukan dan mengatur indensi, spasi, pemotongan baris dan halaman dokumen aktif
Bullet and Numbering = Menyisipkan bullet dan nomor pada teks dokumen
Border and shading = Membuat dan mengatur bingkai pada text, bingkai halaman, ataupun warna latar dari text/dokumen
Columns = Menambahkan kolom-kolom pada text
F. Menu Tools
Customize = Memilih dan mengatur penambahan/pengurangan toolbar, ikon-ikon perintah tambahan, dll
Options = Mengatur segala hal yang berkaitan dengan proses kerja Microsoft Word, seperti tampilan, cara kerja, dll
G. Menu Table
Draw Table = Membuat tabel secara manual
Insert > Table = Membuat tabel secara cepat berdasarkan jumlah baris dan kolom tabel
Delete > ... = Menghapus tabel, sel, baris, kolom, pada tabel
Sort = Mengsortir / Mengurutkan data pada tabel
AutoSum = Menjumlahkan data angka pada tabel secara otomatis
Merge Cells = Menggabungkan isi dari sel yang terpisah menjadi satu sel
Split Cells = Membagi sel tabel menjadi beberapa baris dan kolom
H. Menu Window
Arrange All = Mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran sama dalam waktu yang sama
Split = Membagi menjadi dua bagian pada dokumen aktif, agar dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu yang bersamaan
I. Menu Help
Semua keterangan cara menggunakan Microsoft Word terdapat pada Microsoft Office Word Help (F1) yang berfungsi untuk membantu pengguna ketika mengalami kesulitan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Word.
